XRechnung (nationale Regeln)

`BR-DE-1`: Zahlungsanweisungen (BG-16) fehlen

Jede XRechnung braucht Zahlungsanweisungen mit Zahlungsart-Code (BT-81).

Steckbrief

Regel: BR-DE-1
Schweregrad: Fehler – die Rechnung ist ungültig
Regelwerk: XRechnung 3.0 (KoSIT)
Betroffene Felder: BG-16, BT-81
Syntax: CII & UBL

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Offizieller Wortlaut

[BR-DE-1] Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Quelle: offizielle Schematron der KoSIT für XRechnung 3.0.

Was die Regel verlangt

Jede XRechnung muss Zahlungsanweisungen (Payment instructions, BG-16) enthalten. Kern ist der Zahlungsart-Code (BT-81) aus der Codeliste UNTDID 4461. Die gebräuchlichsten Werte:

58 – SEPA-Überweisung, 30 – Überweisung außerhalb von SEPA
59 – SEPA-Lastschrift
48, 54, 55 – Kartenzahlung
10 – Barzahlung

Je nach Zahlungsart verlangen Folgeregeln weitere Angaben: bei Überweisung das Empfängerkonto (BR-DE-23-a), bei Lastschrift Mandat, Gläubiger-ID und Käuferkonto (BR-DE-25-a, BR-DE-30, BR-DE-31).

Typische Ursachen

Die Bankverbindung steht nur in der Fußzeile des PDFs, nicht in der XML.
Die Rechnung ist bereits bezahlt (Vorkasse, Kreditkarte) und die Software lässt die Zahlungsangaben deshalb weg – BG-16 ist trotzdem Pflicht.
Die Zahlungsangaben stehen nur als Freitext in den Zahlungsbedingungen (BT-20).

So sieht es im XML aus

In CII stehen die Zahlungsanweisungen in den Abrechnungsdaten des Kopfes, nach der Währung:

✗ CII – fehlt

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
    <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
    <ram:ApplicableTradeTax>…</ram:ApplicableTradeTax>
    …
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

✓ CII – korrekt

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
    <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
    <ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
        <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
        <ram:Information>Überweisung</ram:Information>
        <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
            <ram:IBANID>DE02120300000000202051</ram:IBANID>
        </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
    </ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
    <ram:ApplicableTradeTax>…</ram:ApplicableTradeTax>
    …
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

In UBL entspricht BG-16 dem Element cac:PaymentMeans mit cbc:PaymentMeansCode.

Lösung in C#

Mit dem Facturexa Creator setzen Sie Zahlungsart und Konto; der Creator schreibt beides an die richtige Stelle in CII und UBL.

// Zahlungsart (BT-81): 58 = SEPA-Überweisung
rechnung.SetSpecifiedTradeSettlementPaymentMeans(PaymentMeansTypeCode.SEPACreditTransfer, "Überweisung");

// Bei Überweisung gehört das Empfängerkonto dazu (BG-17)
rechnung.AddPayeePartyCreditorFinancialAccount(iban: "DE02120300000000202051", bic: "BYLADEM1001");

Die IBAN sollte gültig sein – bei SEPA-Überweisung (58) meldet XRechnung eine falsche Prüfziffer als Warnung BR-DE-19.

BR-DE-1: Zahlungsanweisungen (BG-16) fehlen